Serie "Steuern verstehen für Ärzt:innen" - Teil 4

Teil 4: Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung einfach erklärt

Was ist die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A-Rechnung)?

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist das gängige Gewinnermittlungsverfahren für niedergelassene Ärzt:innen in Einzelpraxis oder OG. Sie ist deutlich einfacher als die doppelte Buchführung und folgt klaren Regeln.

Grundprinzip: Zufluss-Abfluss-Prinzip

• Einnahmen werden im Zeitpunkt des Geldeingangs erfasst (nicht bei Rechnungsausstellung).

• Ausgaben werden im Zeitpunkt der Zahlung erfasst (nicht bei Bestellung).

• Es zählt also nicht das Leistungsdatum, sondern das Zahlungsdatum.

Sonstige Regeln zusätzlich zum Zufluss-Abfluss-Prinzip:

• Abschreibungen: Wirtschaftsgüter über 1.000 Euro netto müssen über mehrere Jahre abgeschrieben werden (z. B. Ultraschall, Praxis-EDV).

• Kassabuch: Bei Barumsätzen ist ein tägliches Kassabuch zu führen.

• Private Kosten: Dürfen nicht abgesetzt werden – auch nicht anteilig ohne Nachweis.

• Fahrtkosten: Nur mit Fahrtenbuch oder Kilometergeldabrechnung korrekt erfassbar.

• Bewirtungskosten: Nur eingeschränkt absetzbar (max. 50 %).

Typische Fehlerquellen

• Einnahmen zu früh oder zu spät erfasst

• Private Kosten als Betriebsausgaben verbucht

• Fehlende Belege oder unvollständige Angaben

• Ignorieren von Abschreibungsregeln

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In Teil 5 fassen wir die wichtigsten Aussagen unserer Serie „Steuern verstehen für Ärzt:innen“ zusammen.